Fotodokumentation auf einer Baustelle
Die Fotodokumentation hat auf einer Baustelle den Zweck, die Arbeitsschritte und mögliche Mängel zu dokumentieren. Sie gehört zum Bautagebuch. Die Fotos sind neben den erhobenen Daten die Basis für den Bauprojektverlauf.
Bessere Kommunikation mithilfe der Fotodokumentation
Die Fotodokumentation vereinfacht die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten und dient darüber hinaus als Beweisgrundlage für die Fortschritte, aber auch Probleme während der Arbeiten. Die Fotos werden dem Bautagebuch beigefügt. Sie ergänzen die Baustellenberichte und Protokolle in allen Phasen des Bauprojekts von der Vorbereitung über die Ausführung bis zur Abnahme. Das Mängelmanagement ist ohne Fotos nicht möglich: Diese belegen, inwieweit ein Mangel behoben wurde, was die interne Kommunikation unterstützt. Die externe Kommunikation gegenüber Auftraggebern, Planern und Behörden benötigt ebenfalls Fotos, welche die getroffenen Aussagen unterstützen.
Worauf ist bei der Fotodokumentation zu achten?
Die Fotos sind in einer bestimmten Qualität anzufertigen, die ausreichend viele Details zeigt. Das ist heutzutage kein Problem, auch Smartphones liefern eine genügende Auflösung. Mehr Augenmerk ist auf die Verwaltung der Fotos zu legen. Wenn das Baustellentagebuch in einer App geführt wird, sollte in dieser ein Ordner für die Fotos existieren, zu denen das Datum der Aufnahme und eine Beschreibung gehören. Besonders bei Fotos von Mängeln ist auf eine ausreichende Schärfe zu achten, die auch kleine Details zeigt. Bei schlechten Lichtverhältnissen ist immer die Verwendung des Blitzes zu empfehlen. Da digitale Fotos nichts kosten, kann es gar nicht genug davon geben. Ein wichtiger Punkt ist die Darstellung von Größenverhältnissen auf dem Foto. Das gelingt durch die Beifügung eines Objekts wie einer Münze oder eines Maßbands, das die genauen Größenverhältnisse zeigt. Das Fotoarchiv muss bestens strukturiert sein: Es kommen durchaus mehrere Hundert bis mehrere Tausend Fotos zusammen. Die Sortierung kann nach Zeitleiste und gleichzeitig nach Bauabschnitt erfolgen. Eine übersichtliche Ordnerstruktur mit einer einheitlichen Dateibenennung hilft auch nach Jahren, ein bestimmtes Foto schnell zu finden.