Die digitale Baustellendokumentation
Bei jedem Bauvorhaben gibt es einen Faktor, der wichtig für den Erfolg des Projekts ist: die Baustellendokumentation. Bei einem Bauprojekt stehen nahezu täglich Entscheidungen an, die unter Umständen langfristige Folgen haben können. All diese Entscheidungen und Unterlagen sollten schriftlich festgehalten, datiert, sortiert und archiviert werden, um sie zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können. Während die Baustellendokumentation optional ist, ist die Erstellung eines Bautagebuchs Pflicht. Diese Dokumentationspflicht geht mit einem hohen Zeitaufwand einher, sodass sie oft vernachlässigt wird. Wir bieten Ihnen jetzt eine digitale und effiziente Lösung für die Baustellendokumentation mit der Blauigel-Software. Jetzt hier mehr erfahren!
Funktionen der App
Der Blauigel kann online über das Tablet oder direkt in der App verwendet werden. In der Software selbst haben Sie umfangreiche Möglichkeiten zur Gestaltung der Struktur. Mit einer selbst erstellten Ordnerstruktur schafft Blauigel Ihnen die Möglichkeit, alle Baustellen auf einen einheitlichen Dokumentationsstandard zu bringen. Der Vorteil der digitalen Baustellendokumentation ist, dass Sie alle Dokumente, ob Baubeschreibung, Pläne, Protokolle oder Bilder zum Verlauf der baulichen Entwicklung, an einer zentralen Stelle gespeichert haben. Außerdem werden Bilder oder Dokumente, wie zum Beispiel das digitale Bautagebuch, automatisch in die richtige Mappe der Baustelle abgelegt.
Durch die Verwendung von Schlagworten und ähnlichen Kriterien können Sie sowohl Bilder als auch Dokumente und Pläne schnell wieder finden und sortieren. Mit einfachen Suchkriterien finden Sie dann schnell das, was Sie sich im Augenblick ansehen möchten, sowohl im Büro als auch mobil auf der Baustelle. Denn eine gute Dokumentation ist die halbe Miete für die erfolgreiche Durchführung Ihres Bauvorhabens. Dokumente in Papierform und unstrukturierte Ordner gehören dann der Vergangenheit an. Starten Sie jetzt mit Ihrer Baustellendokumentation in der Cloud und kontaktieren Sie uns.
Die häufigsten Fehler bei der analogen Baudokumentation
Häufig findet die Dokumentation oder das Bautagebuch in Form von Excel-Tabellen oder handgeschrieben auf Papier statt. Hand geschriebene Berichte sind oft unleserlich und wenig strukturiert, sodass sie keine hilfreichen Daten liefern. Außerdem sind dort meistens allgemein gehaltene Informationen zu finden, aus denen die Fehlerquelle nicht direkt hervorgeht. Weitere Nachteile sind:
- Fehler beim Übertragen der Informationen vom Papier in eine Excel-Tabelle
- Durch copy + paste verursachte Fehler halten Tage an
- Leistungen, die aufgrund von Störungen o.Ä. nicht erbracht wurden, werden nicht festgehalten
- Dokumentierte Leistungen können teilweise nicht zugeordnet werden
Sie erstellen die Baudokumentation immer noch händisch? Testen Sie jetzt unsere mobile App und überzeugen Sie sich selbst! Wir stehen Ihnen jederzeit für Fragen zur Verfügung und geben Ihnen bei Bedarf weitere Informationen zu der Software.
Die digitale Baustellenakte
Die Baustellendokumentation geht einher mit der Fotodokumentation. Daher können Bilder direkt per Foto oder über die Galerie des Smartphones oder Tablet in den Fotoordner der App geladen werden. Alle an dem Bauvorhaben beteiligten Personen, wie der Bauherr oder der Architekt, verfügen über die gleichen Daten. Auf diese Weise entfallen lange Excel-Tabellen oder Fileserver vollkommen und Sie sparen wertvolle Zeit. Die Blauigel-Lösung bietet die folgenden Vorteile:
- Alle Dokumente zentral und digital in der Cloud.
- Alle Beteiligten haben immer die gleichen und aktuellen Informationen im Zugriff.
- Ein Transparentes und rechtssicheres dokumentieren ist möglich.
- Egal ob im Büro oder auf der Baustelle, die Daten sind immer aktuell.
- Alle Daten durch eine schnelle Suche direkt im Blick.
- Sie sparen wertvolle Zeit und Ressourcen durch die Verwendung von Blauigel.
- Der Kunde ist von einer umfangreichen Dokumentation begeistert.
Wir sind sicher, Ihr Team wird es Ihnen danken!
Warum ist die Baustellendokumentation so wichtig?
Die in der Dokumentation enthaltenen Daten und Informationen geben Aufschluss über den Verlauf des Projekts sowie über besondere Vorkommnisse. Falls es zu einer Streitigkeit nach oder während des Bauprojekts kommt, ist die Baudokumentation essenziell. Beispielsweise kann auf diese Weise geklärt werden, wer für einen Mängel verantwortlich ist und wie dieser beseitigt wurde. Das ist für alle beteiligten Personen und Unternehmen wichtig und zeugt von einer professionellen Arbeit auf der Seite des Bauleiters. Mit dem Blauigel können Fehlerquellen reduziert und zeitintensive Aufgaben automatisiert und vereinfacht werden.
Welche Informationen müssen enthalten sein?
Der Umfang variiert mit der Größe des Projekts, allerdings empfehlen wir immer den gesamten Prozess lückenlos zu dokumentieren. Dadurch erhalten Sie als Bauleiter einen Überblick über die wichtigen Aufgaben und Prozesse auf der Baustelle. Der Beginn und Abschluss einzelner Bauphasen sowie die zugehörigen Fotos sind ein wichtiger Teil. Aber da Baustellen eng mit einem Bauhof zusammenarbeiten und Geräte und Materialien benötigen, ist auch eine Aufstellung dieser notwendig. Der Blauigel bietet da die geeignete Lösung: über die Cloud werden alle Daten synchronisiert, sodass sämtliche Informationen zu den Mitarbeitern, den Fahrzeugen, den Materialien und den Geräten per Klick abgerufen werden können.
Setzen Sie jetzt auf die digitale Baustellendokumentation von Blauigel!
Die Arbeit mit einer Software erweist sich als großer Vorteil in der Baubranche, da die Effizienz und Produktivität gesteigert wird. Sie können alle Aktivitäten auf der Baustelle erfassen, um diese später nachvollziehen zu können. Arbeitsaufträge und andere Daten werden per Ticket weitergeleitet und mit allen wichtigen Informationen verortet. Im Fall eines Mangels kann dieser im Bereich Mängelmanagement dokumentiert und sofort bearbeitet werden. Dadurch, dass die Software auf der Cloud basiert, sind die Informationen umgehend für die Beteiligten verfügbar, ob vor Ort oder mobil am Smartphone im Büro. Neben der Baustellendokumentation und dem Bautagebuch verfügt unser Blauigel über zahlreiche weitere Funktionen für ein ganzheitliches, digitales Baustellenmanagement. Kontaktieren Sie uns jetzt oder fordern Sie direkt eine Testinstallation an!