Die digi­ta­le Baustellendokumentation

Bei jedem Bau­vor­ha­ben gibt es einen Fak­tor, der wich­tig für den Erfolg des Pro­jekts ist: die Bau­stel­len­do­ku­men­ta­ti­on. Bei einem Bau­pro­jekt ste­hen nahe­zu täg­lich Ent­schei­dun­gen an, die unter Umstän­den lang­fris­ti­ge Fol­gen haben kön­nen. All die­se Ent­schei­dun­gen und Unter­la­gen soll­ten schrift­lich fest­ge­hal­ten, datiert, sor­tiert und archi­viert wer­den, um sie zu einem spä­te­ren Zeit­punkt nach­voll­zie­hen zu kön­nen. Wäh­rend die Bau­stel­len­do­ku­men­ta­ti­on optio­nal ist, ist die Erstel­lung eines Bau­ta­ge­buchs Pflicht. Die­se Doku­men­ta­ti­ons­pflicht geht mit einem hohen Zeit­auf­wand ein­her, sodass sie oft ver­nach­läs­sigt wird. Wir bie­ten Ihnen jetzt eine digi­ta­le und effi­zi­en­te Lösung für die Bau­stel­len­do­ku­men­ta­ti­on mit der Blau­igel-Soft­ware. Jetzt hier mehr erfahren!

Funk­tio­nen der App

Der Blau­igel kann online über das Tablet oder direkt in der App ver­wen­det wer­den. In der Soft­ware selbst haben Sie umfang­rei­che Mög­lich­kei­ten zur Gestal­tung der Struk­tur. Mit einer selbst erstell­ten Ord­ner­struk­tur schafft Blau­igel Ihnen die Mög­lich­keit, alle Bau­stel­len auf einen ein­heit­li­chen Doku­men­ta­ti­ons­stan­dard zu brin­gen. Der Vor­teil der digi­ta­len Bau­stel­len­do­ku­men­ta­ti­on ist, dass Sie alle Doku­men­te, ob Bau­be­schrei­bung, Plä­ne, Pro­to­kol­le oder Bil­der zum Ver­lauf der bau­li­chen Ent­wick­lung, an einer zen­tra­len Stel­le gespei­chert haben. Außer­dem wer­den Bil­der oder Doku­men­te, wie zum Bei­spiel das digi­ta­le Bau­ta­ge­buch, auto­ma­tisch in die rich­ti­ge Map­pe der Bau­stel­le abgelegt.

Durch die Ver­wen­dung von Schlag­wor­ten und ähn­li­chen Kri­te­ri­en kön­nen Sie sowohl Bil­der als auch Doku­men­te und Plä­ne schnell wie­der fin­den und sor­tie­ren. Mit ein­fa­chen Such­kri­te­ri­en fin­den Sie dann schnell das, was Sie sich im Augen­blick anse­hen möch­ten, sowohl im Büro als auch mobil auf der Bau­stel­le. Denn eine gute Doku­men­ta­ti­on ist die hal­be Mie­te für die erfolg­rei­che Durch­füh­rung Ihres Bau­vor­ha­bens. Doku­men­te in Papier­form und unstruk­tu­rier­te Ord­ner gehö­ren dann der Ver­gan­gen­heit an. Star­ten Sie jetzt mit Ihrer Bau­stel­len­do­ku­men­ta­ti­on in der Cloud und kon­tak­tie­ren Sie uns.

Die häu­figs­ten Feh­ler bei der ana­lo­gen Baudokumentation

Häu­fig fin­det die Doku­men­ta­ti­on oder das Bau­ta­ge­buch in Form von Excel-Tabel­len oder hand­ge­schrie­ben auf Papier statt. Hand geschrie­be­ne Berich­te sind oft unle­ser­lich und wenig struk­tu­riert, sodass sie kei­ne hilf­rei­chen Daten lie­fern. Außer­dem sind dort meis­tens all­ge­mein gehal­te­ne Infor­ma­tio­nen zu fin­den, aus denen die Feh­ler­quel­le nicht direkt her­vor­geht. Wei­te­re Nach­tei­le sind:

• Feh­ler beim Über­tra­gen der Infor­ma­tio­nen vom Papier in eine Excel-Tabelle
• Durch copy + pas­te ver­ur­sach­te Feh­ler hal­ten Tage an
• Leis­tun­gen, die auf­grund von Stö­run­gen o.Ä. nicht erbracht wur­den, wer­den nicht festgehalten
• Doku­men­tier­te Leis­tun­gen kön­nen teil­wei­se nicht zuge­ord­net werden

Sie erstel­len die Bau­do­ku­men­ta­ti­on immer noch hän­disch? Tes­ten Sie jetzt unse­re mobi­le App und über­zeu­gen Sie sich selbst! Wir ste­hen Ihnen jeder­zeit für Fra­gen zur Ver­fü­gung und geben Ihnen bei Bedarf wei­te­re Infor­ma­tio­nen zu der Software.

Die digi­ta­le Baustellenakte

Die Bau­stel­len­do­ku­men­ta­ti­on geht ein­her mit der Foto­do­ku­men­ta­ti­on. Daher kön­nen Bil­der direkt per Foto oder über die Gale­rie des Smart­phones oder Tablet in den Foto­or­dner der App gela­den wer­den. Alle an dem Bau­vor­ha­ben betei­lig­ten Per­so­nen, wie der Bau­herr oder der Archi­tekt, ver­fü­gen über die glei­chen Daten. Auf die­se Wei­se ent­fal­len lan­ge Excel-Tabel­len oder File­ser­ver voll­kom­men und Sie spa­ren wert­vol­le Zeit. Die Blau­igel-Lösung bie­tet die fol­gen­den Vorteile:

• Alle Doku­men­te zen­tral und digi­tal in der Cloud.
• Alle Betei­lig­ten haben immer die glei­chen und aktu­el­len Infor­ma­tio­nen im Zugriff.
• Ein Trans­pa­ren­tes und rechts­si­che­res doku­men­tie­ren ist möglich.
• Egal ob im Büro oder auf der Bau­stel­le, die Daten sind immer aktuell.
• Alle Daten durch eine schnel­le Suche direkt im Blick.
• Sie spa­ren wert­vol­le Zeit und Res­sour­cen durch die Ver­wen­dung von Blauigel.
• Der Kun­de ist von einer umfang­rei­chen Doku­men­ta­ti­on begeistert.

Wir sind sicher, Ihr Team wird es Ihnen danken!

War­um ist die Bau­stel­len­do­ku­men­ta­ti­on so wichtig?

Die in der Doku­men­ta­ti­on ent­hal­te­nen Daten und Infor­ma­tio­nen geben Auf­schluss über den Ver­lauf des Pro­jekts sowie über beson­de­re Vor­komm­nis­se. Falls es zu einer Strei­tig­keit nach oder wäh­rend des Bau­pro­jekts kommt, ist die Bau­do­ku­men­ta­ti­on essen­zi­ell. Bei­spiels­wei­se kann auf die­se Wei­se geklärt wer­den, wer für einen Män­gel ver­ant­wort­lich ist und wie die­ser besei­tigt wur­de. Das ist für alle betei­lig­ten Per­so­nen und Unter­neh­men wich­tig und zeugt von einer pro­fes­sio­nel­len Arbeit auf der Sei­te des Bau­lei­ters. Mit dem Blau­igel kön­nen Feh­ler­quel­len redu­ziert und zeit­in­ten­si­ve Auf­ga­ben auto­ma­ti­siert und ver­ein­facht werden. 

Wel­che Infor­ma­tio­nen müs­sen ent­hal­ten sein?

Der Umfang vari­iert mit der Grö­ße des Pro­jekts, aller­dings emp­feh­len wir immer den gesam­ten Pro­zess lücken­los zu doku­men­tie­ren. Dadurch erhal­ten Sie als Bau­lei­ter einen Über­blick über die wich­ti­gen Auf­ga­ben und Pro­zes­se auf der Bau­stel­le. Der Beginn und Abschluss ein­zel­ner Bau­pha­sen sowie die zuge­hö­ri­gen Fotos sind ein wich­ti­ger Teil. Aber da Bau­stel­len eng mit einem Bau­hof zusam­men­ar­bei­ten und Gerä­te und Mate­ria­li­en benö­ti­gen, ist auch eine Auf­stel­lung die­ser not­wen­dig. Der Blau­igel bie­tet da die geeig­ne­te Lösung: über die Cloud wer­den alle Daten syn­chro­ni­siert, sodass sämt­li­che Infor­ma­tio­nen zu den Mit­ar­bei­tern, den Fahr­zeu­gen, den Mate­ria­li­en und den Gerä­ten per Klick abge­ru­fen wer­den können. 

Set­zen Sie jetzt auf die digi­ta­le Bau­stel­len­do­ku­men­ta­ti­on von Blauigel!

Die Arbeit mit einer Soft­ware erweist sich als gro­ßer Vor­teil in der Bau­bran­che, da die Effi­zi­enz und Pro­duk­ti­vi­tät gestei­gert wird. Sie kön­nen alle Akti­vi­tä­ten auf der Bau­stel­le erfas­sen, um die­se spä­ter nach­voll­zie­hen zu kön­nen. Arbeits­auf­trä­ge und ande­re Daten wer­den per Ticket wei­ter­ge­lei­tet und mit allen wich­ti­gen Infor­ma­tio­nen ver­or­tet. Im Fall eines Man­gels kann die­ser im Bereich Män­gel­ma­nage­ment doku­men­tiert und sofort bear­bei­tet wer­den. Dadurch, dass die Soft­ware auf der Cloud basiert, sind die Infor­ma­tio­nen umge­hend für die Betei­lig­ten ver­füg­bar, ob vor Ort oder mobil am Smart­phone im Büro. Neben der Bau­stel­len­do­ku­men­ta­ti­on und dem Bau­ta­ge­buch ver­fügt unser Blau­igel über zahl­rei­che wei­te­re Funk­tio­nen für ein ganz­heit­li­ches, digi­ta­les Bau­stel­len­ma­nage­ment. Kon­tak­tie­ren Sie uns jetzt oder for­dern Sie direkt eine Test­in­stal­la­ti­on an!